Школа вернулся к сеансу, а это означает, что у студентов есть папки, полные учебных планов, расписаний и других документов, на которые вы, вероятно, будете ссылаться в течение семестра. Разве не было бы неплохо иметь возможность носить все это с собой все время, не перегружая свой рюкзак?
Благодаря нескольким приложениям для iOS вы можете сканировать любые бумажные документы, к которым вам может потребоваться легкий доступ, и хранить их на своем iPhone, в облаке или на компьютере всего несколькими нажатиями.
Я нашел пять приложений, которые помогут вам быстро сканировать и систематизировать документы. Процесс сканирования у всех них практически идентичен; вы делаете снимок документа, приложение пытается определить его контур, и он сохраняется в приложении. Вот краткое изложение каждого из них, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вас.
TurboScan
TurboScan имеет функцию сканирования 3x, которая позволит вам сделать 3 снимка одного и того же документа и объединить их для наилучшего сканирования. Вы можете сканировать несколько страниц и объединять их в один документ.
Одним из недостатков TurboScan является отсутствие встроенных в приложение служб обмена. Вы можете быстро отправить его себе или кому-то еще, распечатать через AirPrint или сохранить в фотопленке. К сожалению, нет интеграции с Dropbox, iCloud или любыми подобными сервисами. Однако вы можете открыть документ в совместимом приложении, например Dropbox, а затем сохранить его.
TurboScan доступен в App Store по цене 1,99 доллара США.
Scanner Pro
Scanner Pro был недавно обновлен, чтобы включить интеграцию с iCloud, среди других улучшений. Наложение сетки при фотографировании или эффективном сканировании документа очень помогает. Вы можете быстро сканировать несколько страниц и сохранять их как один документ вместо того, чтобы разбивать его на несколько документов.
Экспорт выполняется очень просто, с автоматической загрузкой Dropbox и, конечно же, синхронизацией iCloud между версиями приложения для iPhone и iPad.
Если вы не используете Dropbox или iCloud, вы также можете обмениваться документами по электронной почте, Evernote и Google Docs (Диск). Одним из недостатков является отсутствие возможности редактировать любые текстовые документы. Все, что вы сканируете, сохраняется в формате PDF или JPG, в зависимости от ваших настроек.
Scanner Pro доступен в App Store по цене 6,99 долларов США.
Genius Scan
Genius Scan — отличный бесплатный вариант с настройками сканирования и настройки, которые помогут вам добиться наилучшего качества сканирования.
Бесплатная версия позволит вам сканировать документы, выбрать, какой тип файла вы хотите сохранить, и отправить его по электронной почте или открыть в совместимых приложениях. Вы даже можете систематизировать и удобно искать отсканированные документы с помощью тегов.
Если вы хотите использовать его с облачными сервисами, такими как Google Drive или Dropbox, вам нужно будет заплатить 2,99 доллара за обновление до Genius Scan +.
Genius Scan доступно в App Store бесплатно.
CamScanner Free
По цене CamScanner Free может быть лучшим вариантом для сканирования документов на вашем iPhone.
Вы можете быстро сканировать, объединять, защищать паролем, удалять, публиковать, помечать и даже загружать документы в облачные службы — все это в бесплатной версии приложения.
Dropbox, Google Docs (Drive), Evernote и Box.net поддерживаются в бесплатной версии приложения. Платная версия обойдется вам в 4,99 доллара.
Одним из недостатков бесплатной версии является наличие небольшого водяного знака на отсканированных документах. В правом нижнем углу документа вы увидите «Создано CamScanner». Если вы используете это для сканирования личных документов, которые не предназначены для совместного использования или использования в бизнес-среде, это не так уж важно.
Вы можете бесплатно найти CamScanner Free в App Store.
Prizmo
Prizmo, пожалуй, самое продвинутое приложение для сканирования, обсуждаемое в этой публикации. Он не только может сканировать для вас документы, включая визитные карточки и иллюстрации на доске с собрания или класса, но также может преобразовывать текстовые документы в редактируемые текстовые файлы. Единственное приложение с этой возможностью, перечисленное здесь.
Одним нажатием кнопки после сканирования текстового документа вы можете преобразовать то, что обычно является файлом PDF или JPG, в текстовый файл, готовый для редактирования. Это не идеально; он легко путает некоторые символы с символами, но это лучше, чем печатать весь документ, если вам нужно внести изменения.
Совместное использование с облачными службами ограничено CloudApp, Dropbox и Evernote.
Вы можете найти Prizmo в App Store за 9,99 доллара США.
Совет. При сканировании с помощью iPhone убедитесь, что документ находится на плоской поверхности с большим количеством свет. Все эти приложения позволяют настраивать качество изображения после сканирования с учетом теней и плохого освещения, но вы не всегда можете полагаться на корректировки для исправления плохих сканирований.. «
символ >
Лучшие приложения для мобильного сканирования
- Программное обеспечение и приложения
- P ринтеры и сканеры
Это может показаться шокирующим, но если вы не бухгалтер или архивариус, вам, вероятно, не понадобится традиционный сканер — современные приложения для сканирования смартфонов просто так хороши. Потратив более 35 часов на изучение 20 приложений для сканирования и тестирование семи из них, мы пришли к выводу, что нашим фаворитом является компактный и эффективный Adobe Scan (для Android и iOS). Он чрезвычайно прост в использовании, обеспечивает прекрасное качество сканирования и обладает отличными возможностями распознавания текста. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно — даже для владельцев iPhone.
Наш выбор
Adobe Scan
Лучшее приложение для сканирования
Бесплатное и удивительно простое приложение Adobe Scan — идеальное приложение, если все вам нужны чистые PDF-файлы и надежное распознавание текста.
Варианты покупки
Adobe Scan (для Android и iOS) отлично подходит для захвата тех документов, которые время от времени подбрасывает вам жизнь — например, формы скидок, налогов документы, а иногда и визитки. Он не такой сложный или мощный, как такие приложения, как CamScanner или наш вариант обновления, SwiftScan, и может экспортировать только PDF-файлы. Но его простота означает, что им чрезвычайно легко пользоваться, а его отсканированные изображения выглядят даже лучше, чем от других популярных приложений для сканирования. Он автоматически сохраняет каждое сканированное изображение в Adobe Document Cloud, поэтому ваши сканированные изображения будут доступны с любого телефона, планшета или компьютера. А его полезные специальные режимы сканирования означают, что вы можете добавлять новые контакты с визитных карточек и заполнять формы прямо на вашем устройстве.
Также отлично
Microsoft Office Lens
Если вам нужно экспортировать форматированный текст
Office Lens особенно хорош, если вы используете Microsoft Office, но это отличный вариант для тех, кто хочет бесплатное сканирование с (в основном) правильно отформатированными результатами распознавания текста.
Параметры покупки
Если вам нравится звук простоты Adobe Scan, но вы проводите много времени, работая в пакет Microsoft Office, Microsoft Office Lens (Android и iOS) — это то, что вам нужно. Его пользовательский интерфейс также урезан, но параметры вывода включают документы Word и слайды PowerPoint в дополнение к PDF-файлам. Его сканированные изображения не так чисты как то, что вы можете получить от Adobe Scan или SwiftScan, и вы можете обнаружить, что его возможности совместного использования досадно ограничены. Но его распознавание текста мирового класса почти компенсирует эти недостатки.
Обновить выбрать
SwiftScan
Дорогой, но мощный
Дополнительные функции SwiftScan и возможности совместного использования делают его более удобным универсальное и мощное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens. Но за такую универсальность приходится платить, особенно для пользователей iOS.
Варианты покупки
SwiftScan (ранее ScanPro) (Android и iOS) — это более полнофункциональное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens, предлагающее такие вещи, как настраиваемые папки для лучшей организации, умный именование файлов, синхронизация iCloud и автоматическая загрузка на ваш выбор из более чем десятка облачных хранилищ. SwiftScan позволяет сканировать документы различных типов, в том числе книги, визитки и даже фотографии. Он может выполнять оптическое распознавание символов на десятках языков, и результаты очень хорошие, если не самые лучшие в своем классе. Однако приложение для iOS опирается на относительно дорогую модель подписки, а более доступное (без подписки) приложение для Android не так полно разработано, как версия для iOS (хотя оно по-прежнему более функционально, чем другие наши подборки). В конце концов, мы думаем, что SwiftScan имеет смысл только для людей, которым действительно нужны дополнительные функции.
Все, что мы рекомендуем
Наш выбор
Adobe Scan
Лучшее приложение для сканирования
Бесплатное и удивительно простое приложение Adobe Scan — идеальное приложение, если все, что вам нужно, — это чистые PDF-файлы и надежное распознавание текста..
Варианты покупки
Также отлично
Microsoft Office Lens
Если вам нужно экспортировать форматированный текст
Office Lens особенно хорош, если вы используете Microsoft Office, но это хороший вариант для тех, кто хочет бесплатное сканирование с (в основном) правильно отформатированными результатами OCR.
Варианты покупки
Выбор обновления
SwiftScan
Дорогой, но мощный
Дополнительные функции SwiftScan и возможности совместного использования делают его более универсальный Это более мощное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens. Но за такую универсальность приходится платить, особенно для пользователей iOS.
Варианты покупки
Почему вы должны мне доверять
Я писал об оборудовании для обработки изображений, включая камеры, принтеры и сканеры, более десяти лет, и почти столько же я использую приложения для сканирования смартфонов. Wirecutter занимается сканерами с 2013 года, потратив более 170 часов на исследования и испытания, чтобы найти лучших из лучших. Знания, которые мы накопили в процессе тестирования, позволили нам протестировать эти мобильные приложения для сканирования.
Для кого это
Практически любой может извлечь выгоду из наличия приложения для сканирования на своем телефоне, а для большинства людей оно может полностью заменить физический сканер. Не поймите нас неправильно — есть множество конкретных задач, для которых все же имеет смысл владеть сканером. Но если он вам нужен, вы почти наверняка уже знаете. (Привет, CPA и налоговые юристы.) Если вы просто задаетесь вопросом, нужен ли он вам, ответ почти наверняка будет отрицательным.
Это может стать неожиданностью, но благодаря стремительному совершенствованию камер смартфонов , современные приложения для сканирования отлично справляются с задачами, возникающими раз в время сканирования: квитанций, визитных карточек, юридических документов или нестандартных форм. А поскольку ваш телефон можно взять с собой практически куда угодно, приложения для сканирования также могут перемещаться туда, где физические сканеры не могут. Вы можете, например, использовать приложение для быстрого сканирования квитанций во время бизнес-ланча, для захвата страниц из раритетных книг в библиотеке или даже для отправки коносаментов и отчетов о поездках с грузовиков большого размера на дальних маршрутах..
Все еще не знаете, что вам нужно?
Вот краткое изложение основных причин, по которым вам может понадобиться специальный сканер и какой тип сканера вам нужен:
- Если ваша работа связана с транскрипциями, контрактами и другими юридическими документами, вам, вероятно, понадобится высокоточное распознавание текста и автоматическая подача документов для обработки больших заданий. Вам следует поискать портативный сканер документов или многофункциональный принтер со сканером и АПД.
- Если вы заядлый фотограф или скрапбукинг и вам нужно сканировать много фотографий, вы, вероятно, предпочтете специализированный сканер фотографий.
- А если вам нужны сверхточные сканированные изображения с высоким разрешением для архивных работ, вам почти наверняка понадобится планшетный сканер.
В противном случае сэкономьте немного денег и попробуйте приложение для сканирования.
Как мы выбрали
Вы можете найти десятки и десятки мобильных приложений для сканирования в Google Play Store и Apple App Store, большинство из которых имеют яркие отзывы и привлекательные функции. Но, как и в случае с большинством приложений, многие из них являются нежелательными.
Чтобы сузить круг вопросов, мы выделили черты, которые, по нашему мнению, наиболее полезны в приложении для сканирования мобильных устройств:
- Простота использования: Прежде всего, приложения для сканирования должны быть простыми в использовании, иначе вы не захотите их использовать. Мы искали приложения с интуитивно понятным управлением, продуманным макетом и полезными функциями, такими как автоматическое распознавание и захват документов.
- Отличное качество изображения: хотя качество сканирования оставляет желать лучшего. Частично это зависит от качества камеры вашего телефона, но также во многом зависит от самого приложения. Разные приложения предоставляют разное разрешение сканирования и разные фильтры, некоторые из которых лучше других сглаживают морщины, тени и другие пятна.
- Точное распознавание текста: Лучшие приложения для сканирования используют оптическое распознавание символов (OCR), чтобы найти текст на изображении и преобразовать его в редактируемый документ. Некоторые приложения экспортируют необработанный текст (в виде файла TXT или скопированного в буфер обмена), в то время как другие предоставляют форматированный текст в файлах RTF или DOC. Как обычно, лучше иметь больше возможностей.
- Широкие возможности совместного использования: хорошее приложение для сканирования предоставляет удобный способ поделиться вашими сканированными изображениями и результатами распознавания текста по всем каналам вы любите использовать — электронную почту, Dropbox, Google Диск, Slack, принтеры, факсы и многое другое. Если приложение может автоматически создавать резервные копии отсканированных изображений в облачном хранилище, тем лучше.
- Различные варианты форматов: вы, вероятно, в конечном итоге будете сканировать текстовые документы и квитанции чаще всего. время, но хорошее приложение для сканирования также должно уметь захватывать менее распространенные материалы, такие как доски, книжные страницы, газетные и журнальные статьи и визитные карточки..
- Внимание к безопасности: мы скептически относились к приложениям, которые побуждают вас (или требуют) загружать ваши отсканированные изображения на их собственные облачные серверы для хранения и распознавания текста, поскольку а также те, которые не обеспечивают четкой политики безопасности и конфиденциальности. Как минимум, мы искали обещание, что приложения не будут продавать или передавать ваши данные без согласия.
- Функции аннотации и редактирования: если у вас есть хорошее, чистое сканирование, вы можете захотеть пометить его — поставьте несколько крестиков, чтобы ваш клиент знал, где подписать, например, или выделить текст, добавить примечания или даже поставить свою подпись на контракте.
- Разумная цена: мы думаем, что большинство людей не против немного заплатить за высококачественное приложение, но мы скептически относимся к приложениям, которые требуют периодической оплаты подписки или имеют необычно высокая первоначальная цена, а именно более 5 долларов. И, конечно же, мы положительно оценили любое приложение, которое бесплатно предоставляет высококачественное сканирование и полезные функции.
Для исходной версии этого руководства мы протестировали шесть претендентов на Android (ABBYY FineScanner, Clear Scan, Microsoft Office Lens, SwiftScan и Smart Doc Scanner) и семь для iOS (ABBYY FineScanner, CamScanner, ClearScanner, Microsoft Office Lens, Prizmo, SwiftScan и Scanner Pro).
Для летнего обновления 2019 года мы снова проверили все вышеперечисленные приложения и добавили Adobe Scan (Android, iOS) и Genius Scan (Android, iOS).
Как мы тестировали
Мы загрузили каждое приложение Android с помощью Google Pixel XL и каждое приложение iOS на Apple iPhone 8. Там, где были доступны бесплатные версии, мы провели инвентаризацию. какие функции были доступны без обновления до версии приложения «Pro» или «Premium». Этот шаг был особенно важным, поскольку мы надеялись порекомендовать бесплатное или бесплатное приложение для каждой платформы.
Затем мы взяли платные версии приложений и приступили к серьезному сканированию. Используя каждое приложение, мы отсканировали два документа — стандартную налоговую форму IRS 1099 (PDF) и простой текстовый документ, в котором одно и то же предложение повторяется с уменьшающимся размером шрифта от 12 до 4 пунктов — по три раза каждый, чтобы проверить точность и согласованность распознавания текста. Там, где было доступно облачное распознавание текста, мы попробовали эту функцию, чтобы увидеть, предлагает ли она заметное улучшение по сравнению с распознаванием текста на устройстве. Мы отсканировали форму 1099 еще раз, чтобы проверить режим пакетного сканирования каждого приложения, отметив любые заминки в процессе и то, насколько легко было изменить порядок или повторно захватить определенные страницы. Затем мы отсканировали рукописную заметку, доску, визитную карточку, страницу из книги, а также глянцевые и матовые фотографии, чтобы увидеть, как приложения обрабатывают различные типы исходных
